What you should and shouldn’t do when sharing information in Spanish

Compartir información en el trabajo o a nivel comercial puede ser una herramienta poderosa… o un campo minado, dependiendo de cómo se haga. Sharing information at work or in business settings can be a powerful tool—or a minefield—depending on how it’s done

✅ Lo que se debe hacer / What you should do

• Ser claro y preciso: – Be clear and precise: Usa un lenguaje directo, evita ambigüedades y asegúrate de que el mensaje se entienda sin necesidad de interpretación.
• Adaptar el tono al contexto – Adapt your tone to the context:: Formal para correos, más cercano en chats internos, pero siempre respetuoso.
• Verificar la información antes de compartirla – Verify information before sharing: Evita rumores o datos no confirmados que puedan generar confusión o conflictos.
• Usar canales adecuados – Use appropriate channels: No todo se comunica por WhatsApp. Usa correos, plataformas internas o reuniones según la importancia del mensaje.
• Fomentar la cultura de compartir – Encourage a culture of sharing: Cuando los equipos comparten conocimientos, se fortalece la colaboración y se evitan errores repetidos.

❌ Lo que no se debe hacer / What you shouldn’t do

• Acaparar información – Hoard information: Guardarse datos clave por miedo a perder poder o protagonismo es perjudicial para el equipo.
• Usar lenguaje ofensivo o sarcástico – Use offensive or sarcastic language: Aunque sea en tono de broma, puede malinterpretarse y afectar el ambiente laboral.
• Enviar mensajes fuera del horario laboral sin urgencia – Send messages outside working hours without urgency: Respeta el tiempo de descanso de tus compañeros.
• Ignorar la retroalimentación – Ignore feedback: Si alguien te pide que seas más claro o directo, ajústate. La comunicación es bidireccional.
• Compartir información confidencial sin autorización – Share confidential information without authorization: Esto puede tener consecuencias legales y éticas graves.

En español hay frases adecuadas y otras que deberían evitarse.

In Spanish, there are appropriate phrases and others that should be avoided.

🗣️ Frases útiles para intercambiar información con cortesía – Useful Phrases for Sharing Information Polite

• “¿Podrías confirmarme si esta información es correcta?”
• “Comparto esto para que todos estemos alineados.”
• “Gracias por compartir, lo revisaré y te doy feedback.”
• “¿Hay algo más que debamos tener en cuenta antes de avanzar?”

⚠️ Frases que es mejor evitar – Phrases Best Avoide

• “Ya te lo dije antes.” → Suena condescendiente.
• “Eso no es mi problema.” → Poco colaborativo.
• “No tengo tiempo para esto.” → Puede percibirse como falta de interés.

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